Sách nên để đứng hay để nằm trong kho? Cách bảo quản sách không cong gáy, móp góc

Với người mua sách, cuốn sách không chỉ để đọc — nó còn để giữ, để tặng, để trưng lên kệ. Vì vậy một góc bìa móp, một cái gáy cong hay trang giấy gợn sóng vì ẩm gần như chắc chắn dẫn tới đánh giá 1 sao. Và phần lớn những lỗi đó bắt nguồn từ cách sách được để trong kho.

Sách lẻ bìa cứng: dựng đứng, gáy quay ra ngoài

Với sách lẻ bìa cứng, cách tốt nhất là dựng đứng, gáy sách quay ra ngoài, có vách ngăn giữ thẳng, giống như trên kệ thư viện. Nhân viên nhìn gáy là thấy ngay tên sách, rút đúng cuốn cần lấy mà không phải bới cả chồng.

Đây là nguyên tắc quan trọng nhất trong kho sách: càng nhiều lượt chạm, sách càng dễ tổn thương. Mỗi lần bới tìm, nhấc lên đặt xuống là một lần góc sách có thể móp, bìa có thể trầy, màng có thể rách.

Sách số lượng lớn: để trong thùng, mỗi thùng một SKU

Với những đầu sách nhập số lượng lớn, đừng bày hết ra kệ. Hãy giữ sách trong thùng, mỗi thùng chỉ chứa một mã sách (SKU), dán nhãn mã sách và số lượng bên ngoài. Thùng bảo vệ sách khỏi bụi và va chạm; khi cần, kho chỉ lấy ra lượng vừa đủ để bổ sung lên kệ lấy hàng.

• Không trộn nhiều đầu sách trong một thùng: rất dễ lấy nhầm và kiểm kê lệch.
• Xếp sách trong thùng vừa khít, không để xô lệch.
• Thùng đặt trên kệ hoặc pallet, không để trực tiếp dưới sàn.

Bọc màng PVC ngay khi nhập kho

Lời khuyên cho seller: khi nhập sách về, hãy bọc màng PVC (màng co) cho từng cuốn. Lớp màng giữ sách luôn sạch sẽ, chống bụi, và đặc biệt là giữ khuôn sách, hạn chế cong vênh trong suốt thời gian lưu kho và vận chuyển.

Độ ẩm và bụi: hai kẻ thù của giấy

Giấy hút ẩm rất nhanh. Mùa nồm, sách để sát tường hoặc sát sàn sẽ bị gợn sóng, ố vàng. Bìa cán mờ lại rất giữ bụi. Kho sách cần kiểm soát độ ẩm, giữ sách bọc màng co và vệ sinh kệ định kỳ. Đọc thêm: Bụi – kẻ thù vô hình trong kho hàng.

Lấy hàng bằng máy quét, không bằng mắt

Kho sách có hàng nghìn đầu sách, nhiều cuốn gần như giống nhau: cùng bộ, khác tập; cùng tên, khác phiên bản. Nhân viên đọc bằng mắt rất dễ lấy nhầm. Mỗi ô kệ cần mã vị trí, mỗi cuốn sách được quét mã khi lấy để hệ thống đối chiếu.

Đóng gói sách

• Giữ nguyên màng PVC đã bọc khi nhập kho; sách chưa có màng nên bọc thêm túi.
• Lót bìa cứng hoặc chèn góc để bảo vệ 4 góc sách.
• Dùng hộp hoặc túi có độ cứng, không dùng túi nilon mỏng.

Góc nhìn người trong nghề

Trong kho sách, “bẫy” lớn nhất là sách bộ nhiều tập. Tập 3 và tập 4 thường cùng màu bìa, cùng độ dày, chỉ khác một con số nhỏ. Giao nhầm tập là lỗi khách không bao giờ tha thứ. Vì vậy mỗi tập phải là một mã riêng, một vị trí riêng, và luôn quét mã khi lấy.

Bạn bán sách, truyện, văn phòng phẩm? Liên hệ AFULO để được tư vấn quy trình lưu kho và đóng gói phù hợp.