Có một bức ảnh mà người làm kho nào cũng nên xem: chiếc nhiệt kế treo trong một kho hàng mùa hè, kim chỉ gần 40°C. Với con người, đó là nóng bức. Với mỹ phẩm, đó là mức nhiệt đủ để son chảy, kem tách lớp, serum đổi màu, nước hoa bay mùi.
Điều nguy hiểm là seller thường không biết hàng mình đang “chịu nóng” như thế nào, cho đến khi khách khiếu nại.
Nhiệt độ ảnh hưởng thế nào tới từng loại mỹ phẩm?
Hầu hết nhà sản xuất khuyến cáo bảo quản mỹ phẩm nơi khô ráo, thoáng mát, tránh ánh nắng trực tiếp. Trong một kho tôn mùa hè, điều kiện đó không tự nhiên mà có.
Vì sao kho mỹ phẩm nên có khu mát riêng?
Không phải toàn bộ kho đều cần điều hòa — chi phí sẽ rất lớn. Giải pháp thực tế là phân vùng: hàng thường để khu thường, hàng nhạy nhiệt (son, kem, serum, nước hoa) để khu mát có điều hòa, nhiệt độ ổn định, tránh nắng và xa mái tôn.
Và quan trọng nhất: đo, đừng đoán. Đặt nhiệt ẩm kế ở từng khu, ghi nhận hằng ngày, đặc biệt vào buổi chiều nắng nóng nhất.
Quản lý hạn dùng: FEFO và theo lô
Mỹ phẩm có hạn sử dụng. Kho cần xuất theo nguyên tắc FEFO – hết hạn trước, xuất trước, quản lý theo lô, và cảnh báo sớm hàng cận hạn để seller kịp chạy khuyến mãi. Trên App AFULO, seller nhìn thấy tồn kho theo từng lô và hạn dùng.
Đóng gói mỹ phẩm: chống tràn, chống vỡ
- Chai lọ dạng lỏng: bọc túi zip hoặc quấn màng chống tràn quanh nắp.
- Lọ thủy tinh: chèn xốp, giấy, không để sản phẩm chạm vào thành hộp.
- Hàng tester, quà tặng kèm: quản lý mã riêng, không để lẫn với hàng bán.
Góc nhìn người trong nghề
Khi đi chọn kho cho hàng mỹ phẩm, đừng chỉ hỏi giá. Hãy hỏi: “Khu để hàng của tôi nhiệt độ bao nhiêu vào 3 giờ chiều tháng 6?”. Một kho làm nghề sẽ trả lời được bằng số liệu.
AFULO bố trí vị trí lưu kho theo đặc tính từng nhóm hàng. Xem giải pháp cho seller mỹ phẩm hoặc liên hệ để được khảo sát và tư vấn.
Nhận tư vấn miễn phí