Phụ kiện điện thoại, trang sức, kẹp tóc, mỹ phẩm mini, linh kiện… là những mặt hàng nhỏ, giá trị không quá cao nhưng số lượng mã hàng (SKU) rất lớn. Để chung trên một ô kệ, chúng nhanh chóng lẫn vào nhau: tìm lâu, lấy nhầm, kiểm kê lệch số.
Nguyên tắc vàng: một khay – một mã
Mỗi mã hàng nằm trong một khay (bin) riêng, không bao giờ để hai mã chung một khay, dù trông chúng khác nhau rõ ràng. Lý do rất đơn giản: nhân viên lấy hàng dưới áp lực thời gian, và bất kỳ sự lẫn lộn nào cũng sẽ thành một đơn giao nhầm.
Đọc hiểu mã vị trí kho
Mỗi khay, mỗi ô kệ đều có một mã vị trí dán kèm mã vạch. Ví dụ mã A116-E14 có thể hiểu là:
Nhờ mã vị trí, nhân viên mới chỉ cần vài giờ là có thể đi lấy hàng, không cần “thuộc kho”. Hệ thống cũng biết chính xác mỗi sản phẩm đang nằm ở đâu.
Hai lớp quét: vị trí và sản phẩm
Khi lấy hàng, nhân viên quét mã vị trí để xác nhận đúng ô, rồi quét mã sản phẩm để xác nhận đúng hàng. Hai lớp kiểm tra này gần như loại bỏ lỗi lấy nhầm do nhìn nhầm.
Mã bán chạy đặt ở đâu?
- Tầng ngang tầm tay, không phải cúi hay kiễng.
- Gần khu đóng gói để rút ngắn quãng đường đi.
- Khay to hơn cho mã bán chạy để không phải bổ sung liên tục.
Kiểm kê xoay vòng
Thay vì đóng kho kiểm kê toàn bộ, kho chuyên nghiệp kiểm kê xoay vòng: mỗi ngày kiểm một nhóm vị trí. Hàng nhỏ, giá trị cao như trang sức nên được kiểm thường xuyên hơn.
Góc nhìn người trong nghề
Một chiếc khay nhựa có giá vài chục nghìn đồng. Một đơn giao nhầm tốn phí ship hai chiều, thời gian xử lý, và có thể là một khách hàng không bao giờ quay lại. Đầu tư khay và mã vị trí luôn là khoản đầu tư có lợi nhất trong kho.
Xem giải pháp cho seller túi ví, trang sức và seller điện tử, phụ kiện, hoặc tìm hiểu App AFULO quản lý vị trí và tồn kho theo thời gian thực.
Nhận tư vấn miễn phí