Lúc mới bán, shop chỉ có vài chục mã, đặt tên kiểu gì cũng nhớ được. Đến khi có 500 mã, nhân viên gọi một đằng, phần mềm ghi một nẻo, và mỗi lần nhập hàng là một lần tra cứu mệt mỏi. Biết cách đặt mã SKU ngay từ đầu là việc mất nửa buổi nhưng tiết kiệm công sức cả năm.
Đặt lại mã SKU cho đúng là việc mất khoảng nửa buổi, nhưng tiết kiệm công sức cả năm.
SKU là gì và không phải là gì
SKU là mã định danh duy nhất cho một vật thể cụ thể trong kho. Áo thun trắng size M và áo thun trắng size L là hai SKU khác nhau, dù cùng một mẫu. Ngược lại, SKU không phải là nơi để nhồi mọi thông tin về sản phẩm — giá, nhà cung cấp, ngày nhập đều nên nằm ở trường dữ liệu riêng, không nằm trong mã.
6 nguyên tắc đặt mã SKU
Ví dụ cấu trúc dễ đọc: AT-COT-TRG-M cho áo thun cotton màu trắng size M. Nhìn là đoán được, không cần tra cứu.
Combo và quà tặng: phải là mã riêng
Combo “sữa + bình + quà” không được xử lý bằng cách gộp tạm ba mã lại. Nó phải là một SKU riêng có định mức, khai báo rõ gồm bao nhiêu đơn vị của từng mã con. Khi bán một combo, hệ thống tự trừ tồn từng thành phần. Đây là một trong những nguyên nhân gây lệch tồn kho phổ biến nhất.
Hàng không có mã vạch thì sao?
Nhiều mặt hàng nhập về không có mã vạch, hoặc có nhưng bị trùng giữa các nhà cung cấp. Giải pháp là in tem mã vạch nội bộ và dán ngay ở khâu nhập kho. Từ đó trở đi, mọi thao tác trong kho đều quét tem nội bộ này. Xem thêm: cách sắp xếp hàng nhỏ nhiều SKU.
Đổi mã cho shop đang chạy: làm thế nào?
- Lập bảng ánh xạ mã cũ sang mã mới, giữ lại để tra cứu lịch sử.
- Đổi theo nhóm ngành hàng, không đổi tất cả cùng lúc.
- In tem mới và dán lại theo từng khu kệ, làm dứt điểm từng khu.
- Cập nhật đồng thời trên mọi kênh bán để không lệch dữ liệu.
- Chọn thời điểm ít đơn, tuyệt đối tránh mùa cao điểm.
Bí quyết ít người nói
Không bao giờ dùng lại mã của một sản phẩm đã ngừng bán. Nghe thì tiếc, nhưng khi mã cũ được gán cho sản phẩm mới, mọi báo cáo lịch sử, mọi đơn hoàn về sau và mọi tồn kho cũ sẽ trộn vào nhau, và bạn sẽ không bao giờ gỡ lại được. Mã SKU là thứ rẻ nhất trong kho — cứ cấp mã mới.
Cần rà soát lại hệ thống mã hàng trước khi chuyển sang fulfillment? Liên hệ AFULO, đội vận hành sẽ hỗ trợ chuẩn hoá danh mục cùng bạn.
- SOP một trang và bài test 10 phút: cách đào tạo nhân viên kho mùa cao điểm
- Câu chuyện thẩm định kho: vì sao 5S, bàn đứng và một chiếc băng tải thuyết phục nhà đầu tư
- Quay video đóng gói và review camera: cách kho fulfillment giảm khiếu nại, tranh chấp
- Sơ đồ bố trí kho fulfillment theo tần suất xuất hàng
- Xe đẩy hai tầng và tote: bí quyết nằm ở màu của tote
- Sáu nguyên nhân gốc của sai sót lấy hàng trong kho
- Quét mã trong kho: quét ở mấy điểm là đủ
- Truy vết một đơn sai: từ khiếu nại ngược về đúng ô kệ
Nhận tư vấn miễn phí